PROCES  VERBAL  DE  LA  REUNION  DU  BUREAU DU  JEUDI  4  SEPTEMBRE  2014.

 

 

Secrétaire de séance : Gilbert  BOUVRY.

Sont présents : Messieurs DUMUR Alain, BONVALLET Guy, BOSSUS Patrice, CHALONS Claude, DENTINGER Gérard, FAYET André, GERBAULT André, LISSAJOUX Jacques, MOUSSARD Jean-Pierre, PIQUE Philippe, BOUVRY Gilbert.

Absent excusé : GOSSET Daniel.

L’ordre du jour est parvenu aux membres du bureau lors de leur convocation.

La réunion A lieu à Segny 01170, 111 Vie des tauques, domicile de G. Bouvry.

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  °    Le Président, Alain DUMUR, déclare ouverte la réunion à 17.30, remercie l’hôtesse, Madame Claude, pour son accueil et lui remet un cadeau de la part des présents. Il demande l’approbation des PV des précédentes réunions  s’étant tenues le Vendredi 14 Mars 2014  (extraordinaire, ordinaire et du bureau, des exemplaires sont à disposition) ainsi que celui du 23 juin concernant le 14 Juillet . Aucune remarque n’étant apportée, les  PV sont admis à l’unanimité.

°     Le Président présente ses excuses pour avoir omis de faire suivre le courrier d’inscription aux cérémonies du 18 Septembre de la FNASPP.

°     Le forum des Sociétés  de Péron se tiendra le samedi le 6 Septembre de 9 à 13 heures. Le Maire en faisant une des conditions pour la mise à disposition gracieuse de la salle communale pour notre loto, l’Amicale apporte son concours. Claude, Philippe, Guy et Alain sont en charge de collecter le matériel, de son exposition et de l’animation du stand de l’amicale. Suite à cette exposition, un repas où sont conviés les sociétés participantes est prévu au « Sabayon » à Thoiry.

°    Vente des brioches de l’ADAPEI à Péron, Dédé et Gilbert sont volontaires, Alain fournira les coordonnées de participation dès qu’il en aura pris connaissance.

°    Proposition pour le repas d’épiphanie, montant de la prise en charge de l’amicale, Alain prendra contact avec la Fruitière à Péron pour voir la possibilité de le faire dans cet établissement. Date retenue Dimanche 25 Janvier 2015. Le problème, en fonction des possibilités, sera rediscuté à la prochaine réunion.  

°    Alain enverra la demande des timbres fédéraux à la FNASPP avant la date limite du 18/09/2014 et informe, vu la complexité de la démarche qu’il ne souhaite plus faire de demande de médailles.

 

°    Aucune question n’étant posée, Alain demande que nous abordions l’organisation du loto.

• Publicité dans les médias, Philippe comme pour les autres années en assurera la charge (Dauphiné, Gessien).

• Alain fera parvenir un courrier aux communes de Challex et Péron pour une publication du loto dans leurs bulletins locaux.

• Jean-Pierre propose de déposer des « flyers » sur les tables lors du loto des SP de Thoiry  qui a lieu une semaine avant le notre.

• Alain établira un courrier qui sera envoyé à la Mairie de Thoiry pour l’autorisation de poser notre banderole au rond point de Val Thoiry.

• Les affiches du loto, le règlement, les tarifs au bar, la liste des lots et autres imprimés seront confectionnés par Alain et imprimées par Gilles.

• Comme les autres années, Guy  sera en charge des caisses et de la monnaie  à prévoir. André Fayet des cartons, des pions et des tampons pour les jeux. Gilbert de la commande pain, pâtisserie chez Carrefour. Alain des radios pour le contrôle.

• La commande du bar sera faite par Alain chez Sogedist et réceptionné par lui Jeudi matin.

• L’augmentation de la cotisation au comité des fêtes de Péron qui est montée à 70 euros et que nous avons refusé de payer, créé une incertitude pour le prêt de l’ordinateur servant à l’affichage des numéros sortis. Patrice se renseignera pour en obtenir un auprès des SP de Versonnex, affaire à suivre.

• Dédé se renseignera pour emprunter 6 tables et 5 bancs pour la préparation et mise en place de la scène et pourra éventuellement bénéficier de l’aide de Jacques et Jean-Pierre.

• Tous les paniers garnis ont été commandés au « caveau de Vouvray » celui-ci nous offre le lot pour la partie Pupille d’une valeur de 170 euros plus les bouteilles des lots de consolation. Avantages obtenus par Alain lors de la commande.

• Le lot « Relais et Châteaux » d’une valeur de 402 euros reste le lot principal.

• Une présélection a été faite sur le site de Cdiscount pour les appareils ménagers, pour se faire une idée, plusieurs prix sont communiqués. Il restera à prévoir l’achat des derniers lots comme volailles, longe ou demi-longe de porc, gigots etc.…  . En charge de ces achats Alain et Patrice qui pourront demander l’aide de Louis. Prévoir également les emballages pour remettre ces lots aux gagnants.

• Les sandwichs au fromage n’ayant que peu été vendus précédemment, nous ne proposerons que du jambon et de la rosette cette année.

• La liste des différentes fonctions proposées lors du loto, de la mise en place de la salle, les horaires d’ouverture et du début des jeux etc.…seront publiées et distribuées en annexe.

• La réunion est close à 19 heures.

 

La prochaine réunion de coordination et dernière avant le loto du vendredi 24 Octobre 2014 et fixée au :

 

MARDI  14  OCTOBRE  2014     18 heures.   BATIMENT  DES  SOCIETES  DE  PERON.

 

Organisation du loto de l’Amicale à Péron le

Vendredi 24 Octobre 2014.

 

Préparation de la salle et des sandwichs dès 17h00

 

Ouverture de la salle au public à 19h30, première partie à 20h30, Le loto se déroulera en 25 parties, plus une au profit des pupilles des SP.

En charge pour la préparation

Publicités et banderolles:                                                                                  P. Pique

Affiches, Règlement, Liste des lots :                                                               A. Dumur

Achat des lots:                                                                                                     A. Dumur. L. Coutier, P. Bossus

Radios (4):     Propriété de l’amicale,                                                             A. Dumur

Logistique "Bar et buffet", et affiches tarifs consommations:                  A. Dumur

Cartons,  jetons et tampons:                                                                            A. Fayet,

Monnaie (fonds de caisses) :                                                                           G. Bonvallet

Réservation:  Ordinateur, écran, projecteur au comité des fêtes,           A. Dumur

Ou panneau lumineux :                                                                                    J. Lissajoux

Réservation Boulier + les 2 sacs , 6 tables et 5 bancs:                                A. Fayet

En charge pendant la soirée.

17h00 Préparation et mise en place de la salle  (tout le monde)

Panneau lumineux :                  A. Gerbault  

Micro :                                         G. Dentinger

Boulier :                                       P. Pique

Vente des cartons :                   J.P Moussard, A. Fayet, G. Bouvry, J. Lissajoux

Tampons :                                  A. Fayet

Contrôle cartons/radios :       Cl. Châlons, P. Bossus

Distributions des lots :            L. Coutier /  D. Gosset

Trésorerie :                                G. Bonvallet. Cl. Châlons

Bar:                                             D. Dumur,  G. Colin,  C. Bossus

Sandwichs, gâteaux:                L. Decombaz, Co. Châlons

 

A la fin, nettoyage, rangement et casse-croute (tout le monde)

 

UN GRAND MERCI  à  TOUS