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PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL DU MERCREDI 15 OCTOBRE  2014.

 

Secrétaire de séance : Gilbert  BOUVRY.

Sont présents : Messieurs DUMUR Alain, BONVALLET Guy, BOSSUS Patrice, CHALONS Claude, GERBAULT André, LISSAJOUX Jacques, PIQUE Philippe, BOUVRY Gilbert.

Absent excusé : MOUSSARD Jean-Pierre

Absent : DENTINGER Gérald, FAYET André, GOSSET Daniel

L’ordre du jour est parvenu aux membres du bureau lors de leur convocation.

La réunion a lieu à  Péron à la nouvelle salle du bâtiment des sociétés.

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  °    Le Président, Alain DUMUR, déclare ouverte la réunion à 18.15 et demande l’approbation du PV de la réunion du bureau du 4 Septembre 2014, Aucune remarque n’étant apportée, le  PV est admis à l’unanimité.

  °   Alain nous fait part de difficultés d’accès, certainement inhérentes à la nouveauté de cette salle des sociétés que nous découvrons. Nous pouvons dorénavant retenir ces locaux pour nos réunions.

  °   Repas de l’épiphanie prévu le Dimanche 25 Janvier 2015, Alain a contacté la fruitière à Péron, le restaurateur doit faire parvenir un menu sur une base de 30 euros.

  °  Forum des Sociétés de Péron,  une faible fréquentation et le peu d’intérêt des visiteurs a été constaté, la nouvelle date de ce forum sera au même moment que la foire du printemps en mai 2015.

  °  Alain DUMUR ne pouvant honorer la convocation, Claude et Dédé  se sont rendus à l’invitation de la Mairie de Péron  pour l’organisation du calendrier des fêtes et ont retenu la salle communale pour notre Loto qui se déroulera le Vendredi  23  Octobre 2015.

  °  Plus aucun autre sujet étant à débattre, le Président demande de passer aux derniers préparatifs du LOTO  du VENDREDI  24  OCTOBRE  2014. 

 

La liste des fonctions qui vous est parvenue précédemment est maintenue, dessus figure les noms des personnes qui se sont manifestées.  Nous espérons vivement, comme c’est notre principale source de revenus, la présence au loto de tous les autres Amicalistes. Ce geste, témoignage d’intérêt et de sympathie sera apprécié des participants qui seront là pour faire vivre ou survivre l’Amicale.

  ° Philippe, les articles de presse paraitront sur le Dauphiné les 18, 19, 20 et 23, 24/10  le Gessien les 16 et 23/10. Les banderoles sont prêtes à être posées, Alain (deux à Péron) et Philippe (1 à Thoiry, toujours pas de réponse à notre demande d’autorisation de la Mairie de Thoiry, en charge Claude)

  ° Gilbert communiquera les tarifs boulangerie/ pâtisserie à Alain qui prendra la décision en vue de favoriser l’artisanat local et la qualité de leurs produits.

  ° Alain signale que les imprimés règlements, affiches, tarifs des consommations  sont terminés ainsi que les flyers qui seront remis à J-P MOUSSARD par J. LISSAJOUX (distribution au loto des SP Thoiry).

 Les radios pour le contrôle sont prêtes. Il ne sera plus nécessaire d’emprunter les tables à Thoiry, le Comité des fêtes de Péron nous les louera pour 3 euros l’unité, l’ordinateur et l’écran seront mis gracieusement à notre disposition.

Le bar ne fera plus les hot-dog (peu vendus) et il ne sera fait que des sandwichs jambon et saucisson. Alain et Claude réceptionneront la commande des boissons Jeudi et les lots devant être mis au réfrigérateur.

  ° Guy commandera des jetons de marquage. En charge de la monnaie fond de caisse.

  ° Patrice rend compte des lots (viandes) qu’ils iront chercher Jeudi avec Alain à METRO.

  ° Dédé se chargera des cartons, tampons et tissus pour l’estrade ainsi que du boulier et jetons de tirage au sort (Jacques pour transmission à Dédé).

  ° Alain signale que le loto et la remise en place de la salle seront suivis du traditionnel casse-croute. Il remercie chacun de leur présence et du travail effectué. Clos la séance à 19.30 et nous offre le verre de l’amitié.   

(PV à remettre à Lili COUTIER.)

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