PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

VENDREDI 14 MARS  2014.

 

Assemblée  tenue au  restaurant « Le FLORIMOND » Route de la Faucille 01170 GEX.

 

Présents : Le Président Alain DUMUR, les membres du bureau Messieurs : BONVALLET Guy, BOSSUS Patrice, BOUVRY Gilbert, CHALONS Claude, FAYET André,  GERBAULT André, LISSAJOUX Jacques, PIQUE Philippe. Amicalistes : DECOMBAZ Louise, DENTINGER Gérald, COUTIER Louis, LAROUR Gérard,  MOUSSARD Jean-Pierre.

 

Excusés : DECOMBAZ Michel, DUBOUCHET Christian, ECAFFRE Claude, FAREY Jean-Jacques,  FROT Jean-Claude, GLOMET Marinette, GOSSET Daniel.  LETISSERAND Michel, TAILLEFER Edmond, NICOLAÏ Yves, AUFFRET Gildas.

 

Pouvoirs donnés de : FAREY Jean-Jacques, GLOMET Marinette, LETISSERAND Michel,  PAQUET Gilbert,

TAILLEFER Edmond, NICOLAÏ Yves, AUFFRET Gildas.

 

°  Le Président ouvre la séance à 18.10, souhaite la bienvenue aux personnes présentes et les remercie en cela de ce témoignage d’intérêt et de sympathie.

°  Cette 36éme  Assemblée Générale se différencie de celles précédemment tenues par le fait de l’absence des représentants de la Brigade, de la Fédération, des autorités locales « en période électorale » et que nous n’ayons pas sollicité de Centre de secours, qui disparaissent de plus en plus de notre entourage, pour nous accueillir.

° Nos finances,  en dehors des cotisations sont principalement assurées par l’organisation du loto. Malgré l’effort de vouloir le doté de lots attractifs, nous avons eu moins de participants et donc moins de bénéfice. Nous souhaiterions également la présence de plus d’amicalistes à ces manifestations qui nous permettent d’exister et de subventionner nos sorties.

°   En raison de la superposition des lotos des SP de Thoiry et du notre, A. DUMUR verra avec la secrétaire de Mairie de Péron, s’il nous est encore possible  de changer notre date.

°  Les 4/5 Avril nous serons une trentaine à participer au voyage organisé par l’Amicale à Strasbourg avec comme principal centre d’intérêt le Music  Hall  « Royal Palace » ou vos applaudissements devraient  être autant destinés aux danseurs et danseuses qu’à ceux qui depuis un certain temps œuvrent pour vous organiser ce voyage. Si vous n’avez plus le programme nous pouvons vous l’envoyer. Contactez le secrétaire.

°  Une douzaine d’Amicalistes participeront au Congrès Fédéral de l’AASPP à Besançon les 25, 26, 27 avril 2014.

°  Sept membres sont en retard de leur cotisation depuis 2012, le trésorier les contactera pour régularisation.

° Le comité des fêtes de Péron augmente sa cotisation aux sociétés leur empruntant du matériel pour l’organisation de leurs manifestations, notre Président ayant émis une réserve  attend une réponse pour que notre cas soit reconsidéré.

°  La commune de Péron qui sollicite les sociétés qu’elle accueille, nous demande à participer à l’organisation du marché de printemps le dimanche 11/05/2014, la montée du Gralet le 7/06/2014, le forum des sociétés le 06/09/2014, la vente des brioches au profit de l’ADAPEI.

°  Finalisation de la suppression du compte au Crédit Agricole en Charge Guy BONVALLET.

° Le Président remercie les personnes présentent pour leur attention et donne la parole au Secrétaire Gilbert BOUVRY pour le rapport moral.

 

• 18.20  Le secrétaire signale qu’au cours de l’exercice, se sont tenus 5 réunions du bureau et l’Assemblée Générale. A chaque fois un procès verbal est établi et approuvé par les membres du bureau à la réunion suivante.

Ces PV peuvent être consultés auprès du secrétaire. Nos condoléances ont été adressées à la Famille de Raymond CAMBARRAT. Remerciements adressés à la Municipalité et au Chef de Corps des SP de Versonnex pour leur accueil et leur participation lors de notre Assemblée Générale.

°   Les connaissances en informatique étant maintenant nécessaires pour ce poste, le secrétaire remercie le Président pour sa mansuétude et la patience dont il fait preuve envers celui-ci.

 

- 18.30  Le Président donne la parole au, trésorier pour le rapport financier.

° Guy BONVALLET donne connaissance du rapport financier qui laisse apparaître pour l’exercice en cours un excédent de 1 272,32 euros. Ce rapport qui donne tous les détails de comptes peut être consulté  ou obtenu auprès du trésorier.

°   Le loto a dégagé un bénéfice de 1700  euros.

°   Gérald  DENTINGER, vérificateur aux comptes, remet au Président, un courrier cosigné de l’autre vérificateur J. AUDRY, attestant de la bonne tenue des comptes et donnent leur quitus pour que ceux-ci soient clos.

 

- Aucune question n’étant posée par l’assistance, le Président demande que soit procédé aux votes pour :

• Le renouvellement du tiers sortant du bureau à savoir G. BONVALLET, G. BOUVRY,  A.  FAYET.

• Le renouvellement du porte drapeau et de ses adjoints.

• Le renouvellement des vérificateurs aux comptes.

 

°  Remplacement du tiers sortant et élection de nouveaux membres au bureau :

                A noter que lors de sa précédente réunion extraordinaire de l’Amicale, il a été proposé  de modifier nos statuts pour que le bureau précédemment constitué de 6 à 9 amicalistes, soit dorénavant constitué de 6 à 15 amicalistes.

Cette proposition mise au vote a été acceptée à l’unanimité.

Réf : Procès verbal de l’assemblée extraordinaire n° C.R.AIN-2014-Mars-001 du Vendredi 14 Mars 2014.

               Le tiers sortant étant rééligible Messieurs BONVALLET, BOUVRY, FAYET acceptent de se représenter. A  la demande du Président pour la candidature d’autres volontaires Messieurs DENTINGER et MOUSSARD acceptent de se présenter. La candidature de ces personnes est soumise aux votes.

 

 Sont élus aux votes comme membre du bureau :

• Guy  BONVALLET,                  élu à l’unanimité moins une abstention.

• Gilbert  BOUVRY,                    élu à l’unanimité moins une abstention.

• André  FAYET,                          élu à l’unanimité moins une abstention.

• Gérald  DENTINGER,             élu à l’unanimité moins une abstention.

• Jean- Pierre  MOUSSARD,    élu à l’unanimité moins une abstention.

 

°   Election du porte drapeau : 

• Guy BONVALLET, volontaire,                     élu à l’unanimité moins une abstention.

°   Election des adjoints au porte drapeau :

                 -   Claude   CHALONS, volontaire,    élu à l’unanimité moins une abstention.

                 -   André   GERBAULT, volontaire,   élu à l’unanimité moins une abstention.

 

°   Election au titre des vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2014/2015 :

          Messieurs Louis COUTIER et Gérard LAROUR s’étant portés volontaires il est procédé aux votes.

                 -  Louis COUTIER est élu à l’unanimité moins une abstention.

                 - Gérard LAROUR est élu à l’unanimité moins une abstention

 

°   Tous les membres du nouveau bureau étant présents à l’exception de Daniel GOSSET, le président demande si quelqu’un à une objection pour que soit tenue dès maintenant une réunion du bureau en vue de sa constitution.

Par vote à mains levées, la proposition est acceptée à l’unanimité.

°  Le Président renouvelle ses remerciements aux présents, les invite à nous rejoindre pour notre repas après la réunion du bureau et clos cette assemblée générale ordinaire.

 

                                                                                                                                                                                        Le Secrétaire.

                                                                                                                                                                                    Gilbert BOUVRY.