PROCES  VERBAL  DE  LA  REUNION  DU  BUREAU

DU  LUNDI  14  SEPTEMBRE 2015

 

       Sont présents : Messieurs ALAIN DUMUR, Patrice BOSSUS, Gilbert BOUVRY, Claude CHALONS, Gérald DENTINGER, André FAYET, André GERBAULT, Jacques LISSAJOUX, Jean-Pierre  MOUSSARD, Philippe PIQUE.

      Absents excusés : Messieurs BONVALLET Guy, Daniel GOSSET.

Secrétaire de séance : G. BOUVRY.

La réunion à lieu à Segny 01170, 111 Vie des tauques.

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   °  Le Président ouvre la séance à 18.10, remercie chacun de leur présence et témoigne sa satisfaction de constater que  ces réunions soient toujours aussi bien suivies. Remerciements aux hôtes pour leur accueil et pour la collation offerte.

   °  Approbation du P.V de l’A.G, Gilbert fait remarquer qu’il a omis de faire figurer :

• Rapport moral du secrétaire : Quatre réunions se sont tenues dans l’année, elles ont été suivies de PV pouvant être consultés sur notre site.

• Rapport de gestion du trésorier : G.BONVALLET donne lecture de la comptabilité de l’exercice en cours .

•  Messieurs Louis COUTIER et Gérard LAROUR, vérificateurs aux comptes ayant donné leur quitus, l’exercice comptable 2014, mis aux votes est accepté à l’unanimité.

      Le secrétaire vous prie de l’excuser et demande que ces 6 dernières lignes soient rajoutées au PV de l’Assemblée Générale Ordinaire du 6 Mars 2015. Cette proposition et le PV sont acceptés.

   °  Le Congrès Fédéral a eu lieu les 17, 18 et 19 Avril 2015 à Parignet le Pôlin (Sarthe) L’Amicale était représentée par A. DUMUR et C. CHALONS.

   °  La réunion de cohésion de la FNASPP se tiendra le 19/09/2015. Aucune personne du bureau ne pouvant se déplacer, un courrier d’excuses leur sera adressé (A.DUMUR).

   °  L’Amicale en la personne de notre Président, A.DUMUR, était représentée à l’organisation de la fête et au vide greniers de Péron.

   ° Le Forum des sociétés de Péron s’est déroulé le 27/06/2015, l’Amicale était représentée par A.DUMUR et C.CHALONS.

   °  Le Président A.DUMUR a organisé la Fête du 14 Juillet à Péron, comme l’année dernière, notre Amicale en l’absence de toute autre aide, a géré l’organisation et les finances. Tous les bénéfices sont intégralement reversés à la CCAS de Péron.

   °  Proposition d’une date pour le repas de l’épiphanie : Le 17/01/2016 est retenu en priorité avec possibilité de se rabattre sur le 24/01 en cas de problème. Tabler sur des repas à 30€ tout compris pour environ une trentaine de personnes. Alain se rendra à Valleiry (74) pour prendre contact avec le restaurant «Bouchon Lyonnais».

   °  Organisation du voyage de l’Amicale. En l’absence  de toute autre proposition, le Président suggère un voyage à VULCANIA  (3jours, 2 nuits) dont un devis lui avait été envoyé précédemment par l’Agence Philibert d’Annecy. Chacun ayant pu s’exprimer, une commission composée de C. CHALONS, A. FAYET et J. LISSAJOUX est désignée pour faire avancer ce projet.

   °  La réunion du calendrier des fêtes de Péron se tiendra le 6/10/2015. La date de notre loto doit y être fixée. Comme l’année dernière, pour ne pas se faire de concurrence avec les SP de Thoiry, J-P MOUSSARD est chargé de nous fournir la date du loto des pompiers de Thoiry en 2016.

   °  Commande des timbres fédéraux à la FNASPP avant le 18/09/2015 : A.DUMUR

   °  Vente des brioches au profit de l’ ADAPEI les 10 et 11/10/2015 : A.DUMUR, G.BOUVRY.

   °  Questions divers :

             G.B : Nous avons été nombreux à assister aux obsèques de J.PERLEMOINE, il est de coutume  que l’Amicale adresse, au nom des membres de l’Amical, un courrier de condoléances. N’ayant plus de renseignements, ni d’adresse ceci n’a pu être fait. Pour l’instant, en l’absence d’informations, aucune suite n’est à l’ordre du jour.

 

ORGANISATION  DU  LOTO qui se déroulera le vendredi 23 octobre 2015 à Péron :

          Les dispositions restent les mêmes que l’année dernière, la liste des fonctions de chacun, les heures de mise en place de la salle, l’ouverture de la salle au public … figurent en fin du PV.

          Petite restauration prévue : sandwichs (jambon, rosette) tartes aux pommes.

   Préparations :

• Publicité, Gessien, Dauphiné et banderolles :  Philippe PIQUE.

• Journal de Péron et de Challex, : Alain DUMUR

• Imprimés, flyers pour distribution loto de Thoiry: Alain DUMUR.

• Caisses, cartons, marqueurs, tampons : Guy  BONVALLET.

• Radios : Alain DUMUR

• Lots : Alain DUMUR et Patrice BOSSUS. Les commandes au Caveau de VOUVRAY ont été faites par Alain, reste AMAZON (électroménager, l’électronique…) INTERMARCHE (boissons) et METRO (casse croute et Lots « viandes »).

• Ecran, projecteur et ordinateur prêtés par le Comité des Fêtes : Alain DUMUR

• Rideau pour présentoir + boulier ou sac pour tirage du loto + 2 sacs pour tirage au sort : André FAYET.

• Pains, pâtisseries : Alain DUMUR.

• Tables, bancs, petit matériel : Alain DUMUR.

• Distribution flyers pour loto SP Thoiry : J-P Moussard.

 

La date de la prochaine réunion qui suivra le loto aura lieu le

Jeudi 05 novembre 2015 à 18H00

Jacques Lissajoux nous accueillera au sein du musée de Gex

 

                                                                                                                                                                                   Le secrétaire 

                                                                                                                                                                                 Gilbert Bouvry

 

 

 

En charge pendant la soirée.

17h00 Préparation et mise en place de la salle  (tout le monde)

 

Panneau lumineux :                    A. Gerbault  

Micro :                                           G. Dentinger

Boulier :                                         P. Pique

Vente des cartons :                      J.P Moussard,  A. Fayet,  G. Bouvry,   J. Lissajoux

Contrôle cartons/radios :           Cl. Châlons, P. Bossus

Distributions des lots :                L. Coutier /  D. Gosset

Trésorerie :                                    G. Bonvallet.

Bar:                                                 D. Dumur,   G. Colin, 

Sandwichs, gâteaux:                    L. Decombaz,  Co. Châlons

 

A la fin, nettoyage, rangement et collation (tout le monde)

 

UN GRAND MERCI  à  TOUS